Kiểm tra bộ ấm chén in logo trước khi nhận hàng cần dựa trên cấu hình, mẫu và bản nhận diện đã được chấp nhận. Thứ tự nên là kiểm kiện bên ngoài, đếm từng loại món, xem ngoại quan và thao tác phù hợp, rồi đối chiếu logo cùng bao bì. Ghi rõ bộ nào đã xem và sai lệch nào còn cần xử lý trước khi phân phát quà.
GiftMore trình bày cách chuẩn bị phiếu nhận bộ trà để người phụ trách có cùng căn cứ trao đổi với bên giao. Nếu cấu hình chưa chốt, hãy hoàn tất bước chọn bộ trước khi dùng checklist này. Xem cách chọn cấu hình ấm chén để chuẩn bị danh sách món cần đối chiếu.
Đặt cấu hình đã duyệt bên cạnh bộ nhận
Chuẩn bị danh sách từng món, mã bộ, mẫu hoặc ảnh tham chiếu được duyệt và phiên bản nội dung trước khi mở kiểm. Một mô tả “bộ sáu chén” còn thiếu số đĩa, nắp, phụ kiện và quy cách đóng quà.
Đối chiếu báo giá hoặc xác nhận đơn với mẫu được chấp nhận. Nếu có điều chỉnh trong quá trình triển khai, dùng bản sau cùng và lưu phần thay đổi. Đừng lấy một ảnh catalogue khác cấu hình làm tiêu chuẩn nhận cho cả đơn.
Chẳng hạn, catalogue GiftMore giới thiệu GM-AC06 với một ấm 650ml, sáu chén và sáu đĩa; GM-AC01 được giới thiệu với một ấm, sáu chén và bảy đĩa. Số đĩa khác nhau cần được làm rõ trong cấu hình đặt. Không tự suy chiếc đĩa thứ bảy dùng cho ấm nếu hồ sơ chưa xác nhận.
Xem các cấu hình ấm chén để lấy mã tham chiếu, rồi dùng xác nhận của đơn làm căn cứ chính. Dung tích trên mô tả cũng cần phân biệt với mức rót sử dụng; quan sát bên ngoài không tự xác nhận thông số này.
Phạm vi kiểm cần thống nhất trước: xem tất cả bộ hay chọn bộ theo phương án đã thỏa thuận, xem hạng mục nào và ai ghi nhận. Nếu chỉ kiểm một phần, phiếu phải ghi số bộ và cách chọn đã thực hiện. Không dùng kết quả của một bộ để kết luận toàn bộ lô đã được kiểm.
Đếm từng loại món và ghép đúng ấm với nắp
Đếm theo danh sách của bộ đã duyệt, rồi kiểm các món ghép với nhau. Nắp cần được đối chiếu cùng đúng ấm; chén và đĩa cần đúng loại, đúng số lượng theo cấu hình.
| Nhóm cần đối chiếu | Cách ghi trên phiếu | Điểm dễ bỏ sót |
|---|---|---|
| Ấm và nắp | Số ấm; số nắp theo cách liệt kê của đơn; mã hoặc ảnh cặp tham chiếu | Nắp thiếu, khác mẫu hoặc bị đổi giữa những bộ gần giống |
| Chén/tách | Số chiếc đúng loại và nội dung nhận diện của mỗi nhóm | Đếm đủ tổng nhưng lẫn loại, lẫn phiên bản logo |
| Đĩa | Số chiếc theo từng loại, bao gồm đĩa riêng nếu cấu hình có | Mặc định một chén đi với một đĩa khi đơn thực tế khác |
| Phụ kiện | Từng món được xác nhận trong cấu hình | Phụ kiện trong ảnh minh họa chưa chắc được đặt kèm |
| Hộp, túi, thiệp | Số lượng và phiên bản nội dung của từng phần | Thiếu thiệp hoặc có hộp nhưng không đúng khay |
Chuẩn bị mặt bàn sạch, ổn định và đủ chỗ đặt từng món. Mở lần lượt từng bộ, giữ thông tin nhận diện bộ cùng các phần của nó để không đổi nắp hoặc chén trong lúc kiểm. Nếu có nhiều mã, phân khu hoặc dán nhãn khu kiểm thay vì bày chung.
Không dùng số ô trên khay làm căn cứ duy nhất để đếm. Một ô có thể chứa nhiều món xếp cùng nhau hoặc chứa phụ kiện; ngược lại, ô trống có thể là vùng thiết kế của khay. Hãy so với danh sách đã xác nhận.
Quan sát men, miệng, đáy và vùng nhô
Xem từng món dưới ánh sáng đủ rõ, chú ý phần tiếp xúc khi dùng và các chi tiết nhô như vòi, quai, núm nắp. Ghi mô tả điều nhìn thấy cùng ảnh, thay vì chỉ ghi “xấu” hoặc “không đạt”.
Kiểm quanh miệng ấm, miệng chén, mép đĩa và đáy. Với nứt, sứt hoặc cạnh bất thường, tách món để bên phụ trách xác nhận hướng xử lý; không tiếp tục dùng thử. Tránh miết tay vào vùng có thể sắc hoặc nhặt mảnh vỡ bằng tay trần.
Đối với màu men, hoa văn và phần trang trí, xem cả bộ cùng điều kiện quan sát, rồi đối chiếu mẫu hoặc phạm vi biến thiên được chấp nhận. Men loang và nét trang trí có thể được chọn vì đặc điểm thẩm mỹ, nhưng mức sai khác cần có căn cứ. Từ “thủ công” không thay cho một thỏa thuận về phần được chấp nhận.
Các biểu hiện nhìn thấy có thể cần bên thực hiện phân loại thêm. Không gọi mọi đường trên men là cùng một loại lỗi, cũng không tự bỏ qua đường nghi nứt vì mẫu có hoa văn. Chụp toàn món và vùng cần hỏi để tránh mất bối cảnh.
Quan sát, tiếng gõ hoặc cảm giác cầm không chứng minh xuất xứ, thành phần vật liệu hay độ an toàn của men. Nếu các thuộc tính này nằm trong yêu cầu của đơn, đối chiếu hồ sơ phù hợp với đúng sản phẩm; ghi thiếu hồ sơ thành mục cần xác nhận riêng.
Kiểm thao tác ở mức đã thống nhất
Đặt món trên mặt bàn ổn định, thử ghép nắp và cầm theo hướng dẫn của mẫu trong phạm vi được thống nhất. Không ép nắp, bẻ quai hoặc tự tạo phép thử tác động để đánh giá chất lượng.
Nắp cần thuộc đúng cấu hình và đặt theo cách dùng được chỉ dẫn. Nếu có hiện tượng kẹt, chênh hoặc không khớp so với mẫu duyệt, ghi rõ cặp ấm–nắp và vị trí. Khi thay nắp, kiểm lại với chính chiếc ấm đó, không chỉ nhận một nắp mới vào danh sách.
Với yêu cầu kiểm rót hoặc rò, cần thống nhất cách làm, mức nước, điều kiện và cách ghi nhận trước. Chỉ thực hiện khi phù hợp hướng dẫn của bộ; không dùng nước sôi hoặc sốc nhiệt làm phép kiểm mặc định. Hướng dẫn chăm sóc Wedgwood cũng nhắc tránh thay đổi nhiệt độ đột ngột ở nhóm sứ của hãng. Đây là căn cứ thận trọng khi thao tác, không xác nhận khả năng chịu nhiệt của mẫu GiftMore.
Nếu thử trong điều kiện được chấp nhận, ghi đúng hiện tượng ở lần thử đó và bộ đã thử. Kết quả không rò ở một lần quan sát chưa phải cam kết cho mọi điều kiện sử dụng hoặc mọi chiếc trong lô.
Đối chiếu logo và bao bì với bản được chấp nhận
Kiểm nhận diện theo bản duyệt sau cùng: nội dung, phiên bản logo, số món được gia công, mặt đặt và kích thước đã thống nhất. Đây là đối chiếu kết quả, không phải chọn lại cách in khi nhận hàng. Căn cứ bố trí đã duyệt có thể được chuẩn bị theo hướng dẫn bố trí logo trên ấm chén.
- Đọc tên thương hiệu, lời tri ân, ngày kỷ niệm và các ký tự đặc biệt.
- So tỷ lệ biểu trưng, chi tiết cần giữ và độ rõ ở kích thước thực.
- Kiểm đúng mặt thân ấm, số chén và các vị trí đã đặt.
- Đối chiếu màu theo mẫu tham chiếu và điều kiện đã thống nhất.
- Xem logo cùng hoa văn khi bày bộ, không chỉ nhìn ảnh cận một vùng.
Nếu bản duyệt quy định mốc hoặc kích thước, dùng cùng cách đo. Một nhận xét “logo lệch” cần đi cùng món, mặt nhìn và mốc đối chiếu. Nếu chưa có dung sai chấp nhận, ghi nhận để hai bên xác định thay vì tự đặt một giới hạn mới.
Với hộp, kiểm đúng khay, nội dung, số phần đi kèm và trạng thái khi nhận. Hộp bị móp không tự chứng minh bên trong vỡ, nhưng là dấu vết nên ghi trước khi mở. Kiểm các món tại vùng tương ứng và giữ ảnh kiện nếu cần trao đổi.
Sau khi kiểm, đặt từng món về đúng vị trí theo quy cách được hướng dẫn. Không đóng lại bằng cách ép nắp hộp hoặc đổi hướng ấm để vừa khay; thao tác đó có thể làm mất căn cứ về cấu hình đã nhận.
Ghi sai lệch để có căn cứ xử lý
Mỗi ghi nhận nên có mã bộ hoặc vị trí trong kiện, món liên quan, mô tả sai lệch, căn cứ đối chiếu và trạng thái xử lý. Tách quan sát khỏi kết luận: “thiếu một đĩa theo cấu hình” cụ thể hơn “bộ lỗi”.
| Thông tin cần giữ | Nội dung ghi |
|---|---|
| Nhận diện | Mã đơn/kiện/bộ, ngày nhận và người kiểm |
| Đối chiếu | Phiên bản cấu hình hoặc mẫu được chấp nhận |
| Quan sát | Món, vị trí, hiện tượng, số chiếc và ảnh đi kèm |
| Phạm vi | Số bộ thực sự đã xem; thao tác nào đã hoặc chưa làm |
| Theo dõi | Đầu mối nhận thông tin, phương án xác nhận, ngày kiểm lại và kết quả |
Giữ món cần xử lý cùng mã nhận diện và bao bì liên quan theo hướng dẫn của bên giao. Không tự sửa logo, đánh bóng hoặc dán lại món để hoàn tất bộ quà trước khi có phương án được xác nhận.
Nếu sai lệch xuất hiện ở nhiều bộ, tổng hợp số ghi nhận thực tế và hỏi phạm vi cần kiểm tiếp. Tỷ lệ xử lý, đổi hoặc kiểm mở rộng phải dựa trên điều kiện thỏa thuận của đơn, không tự chọn một tỷ lệ trên mạng để gọi là tiêu chuẩn nghiệm thu.
Hoàn tất bàn giao theo phạm vi thực sự đã kiểm
Phiếu hoàn tất cần cho thấy đủ căn cứ đối chiếu, những bộ đã xem, phần đạt trong phạm vi kiểm và các mục còn chờ. Chữ ký nhận số kiện không tự thay thế xác nhận chất lượng từng bộ nếu hai việc có phạm vi khác nhau.
Trước khi phân phát, phân biệt bộ đã hoàn tất đối chiếu với bộ đang chờ bổ sung hoặc xử lý. Với bộ được thay món, kiểm lại phần thay và sự phù hợp khi ghép cả bộ; cập nhật phiếu để người trao quà không dùng một trạng thái cũ.
Giữ bản xác nhận cuối cùng, ảnh và danh sách xử lý theo mã đơn. Nếu cần trao đổi với GiftMore, gửi thông tin bộ, ảnh toàn món và vùng sai lệch qua trang liên hệ GiftMore. Phạm vi yêu cầu rõ giúp đối chiếu đúng cấu hình và xác định bước xử lý tiếp theo.