Quà Trung Thu cho doanh nghiệp cần hợp với cách người nhận mang về và dùng cùng gia đình. Một bộ trà dùng trong gia đình, một phần bánh dùng trong dịp lễ và một món dành cho trẻ em có cách chọn, đếm số lượng và chuẩn bị khác nhau. Nếu phối nhiều thành phần, hãy xác định từng món do bên nào cung cấp và khi nào có thể ghép thành phần quà hoàn chỉnh, trước khi chọn hộp theo hình chụp.
Với một đợt Trung Thu, điều cần nối là người nhận, thành phần thực tế và thời điểm trao. Phần sắp xếp ngân sách cho các dịp trong năm nằm trong kế hoạch các dịp tặng quà. Những cách phối dưới đây là hướng tham khảo để trao đổi mẫu, không mặc định một bộ có bánh hoặc trà đã được GiftMore xác nhận cung cấp.
Đếm phần quà theo người nhận thực tế
Một phần cho mỗi nhân viên và một phần cho mỗi hộ gia đình là hai cách tính khác nhau. Hãy ghi rõ cách tính được đơn vị áp dụng trước khi tổng hợp số lượng. Người nhận tại công ty có thể là nhân viên, còn người dùng vật phẩm là cả gia đình; hai vai trò ấy không tự làm thay đổi định mức đã được duyệt.
Ví dụ giả định: bốn nhân viên thuộc hai hộ gia đình. Nếu chương trình quy định một phần cho mỗi nhân viên, số lượng vẫn là bốn phần. Nếu đơn vị đã chọn tặng theo hộ, số lượng là hai phần và cần xác định ai nhận thay cho từng hộ. Không gộp những người cùng địa chỉ chỉ vì thấy tên điểm giao trùng nhau.
Bộ trà có thể được cân nhắc cho một gia đình muốn dùng chung tại nhà. Xem toàn bộ ấm, chén, đĩa và nơi cất trước khi chọn; một bộ đẹp trong ảnh chưa chắc phù hợp khi người nhận ít uống trà hoặc đã có nhiều đồ tương tự. Với khách hàng hay đối tác, hỏi cả người được gửi tặng và người nhận tại địa chỉ giao, để việc chuyển tiếp không bị bỏ sót.
Nếu đơn vị tổ chức chương trình riêng cho con em nhân viên, hãy lập phần quà theo phạm vi người được nhận đã thống nhất. Không dùng số nhân viên để suy ra số trẻ tham gia. Quà gia dụng cho người lớn cũng không tự trở thành quà phù hợp cho trẻ; việc chọn món cho trẻ cần thông tin của đúng sản phẩm và nhóm tuổi dự kiến.
Tách từng thành phần và người cung cấp
Mỗi phương án cần một danh sách thành phần rõ, kể cả khi chỉ có một vật phẩm. Ghi riêng món chính, phần thực phẩm nếu chọn, bao bì và thiệp. Chỉ nhìn tên “bộ quà Trung Thu” sẽ khó biết bên cung cấp đang báo giá một bộ trà, một hộp bánh hay toàn bộ phương án.
Trong ảnh bộ trà bên trên, hũ có nắp màu vàng là một vật phẩm riêng. Nếu phương án chỉ chọn ấm, chén và đĩa, cần nói rõ không lấy hũ ấy. Tương tự, bánh, trà hoặc hoa quả được bày cùng đồ gốm trong một ảnh nguồn không phải căn cứ để đưa chúng vào phần hàng đã đặt.
Ảnh khay bên trên giúp đếm từng món: năm đĩa dạng cánh ở ngoài và một bát có nắp ở giữa. Cách bày này không chứng minh khay được bán kèm thực phẩm hay nắp kín để bảo quản. Với một mẫu nhiều chi tiết rời, yêu cầu danh sách thành phần của đúng cấu hình để đối chiếu với ảnh và báo giá.
| Phần cần làm rõ | Thông tin đi cùng | Khi nào mới tính là sẵn sàng? |
|---|---|---|
| Vật phẩm dùng lâu | Mẫu, biến thể, số món, phần in và bên cung cấp | Đã nhận và đối chiếu đúng cấu hình được chọn |
| Bánh hoặc trà, nếu có | Sản phẩm, nguồn, số gói, nhãn và điều kiện bảo quản | Đúng hàng, còn phù hợp với lịch trao và điều kiện đã xác nhận |
| Hộp, túi và phần chèn | Kích thước theo toàn bộ vật phẩm, cách đặt từng món | Đã kiểm thử với đủ thành phần thực tế |
| Thiệp hoặc lời chúc | Bản nội dung, nhận diện và phạm vi người nhận | Dùng đúng bản đã thống nhất cho phương án đó |
Nếu bánh do doanh nghiệp đặt ở một đơn vị khác, ghi rõ đầu mối, nơi giao và người nhận để ghép bộ. Nếu muốn một bên lo toàn bộ, yêu cầu họ xác nhận phạm vi đó trước. Không để một phần đang chờ phản hồi bị hiểu thành đã nằm trong đơn đặt hàng.
Bảng thành phần quà Trung Thu — 17 cột
Mẫu trống tham khảo: mỗi dòng ghi một thành phần của một phương án, kèm bên cung cấp, nhãn hoặc điều kiện và trạng thái sẵn sàng. Không cộng số dòng thành số phần quà. Đây là bảng biên tập để điều chỉnh theo chương trình của bạn.
Nếu có bánh hoặc trà, xếp lịch theo nhãn của đúng sản phẩm
Lịch cần tính đến lúc người nhận thực sự có phần quà, không dừng ở ngày hàng đến công ty. Khi có thực phẩm, đối chiếu ngày dự kiến trao và thời gian chuyển tiếp với nhãn, hạn dùng và điều kiện bảo quản của từng sản phẩm. Không áp một thời hạn chung cho mọi loại bánh, trà hoặc cách đóng gói.
Hướng dẫn lựa chọn bánh của Cục An toàn thực phẩm nhấn mạnh nguồn sản xuất rõ ràng, thông tin ngày sản xuất, hạn dùng và chỉ dẫn bảo quản. Khi trao đổi phương án, yêu cầu ảnh nhãn của đúng sản phẩm sẽ đưa vào bộ, thay vì dựa vào một ảnh hộp trang trí.
Với bộ gồm nhiều loại thực phẩm, xem điều kiện của từng loại. Thành phần có hạn dùng gần hơn cần được cân nhắc cùng lịch trao; thành phần yêu cầu bảo quản khác cũng có thể khiến cách ghép và lưu cả bộ không phù hợp. Đây là lý do phải làm rõ cấu hình trước khi thống nhất ngày giao, không phải căn cứ để tự kéo dài hạn dùng.
Khuyến cáo bảo quản bánh Trung Thu của Cục An toàn thực phẩm yêu cầu chú ý chỉ dẫn trên bao bì và sử dụng trước khi hết hạn. Người phụ trách cần biết ai giữ hàng trong thời gian chờ trao và điểm nhận có đáp ứng điều kiện của đúng sản phẩm hay không.
Nếu chưa có thông tin nhãn hoặc điểm nhận chưa đáp ứng điều kiện đã nêu, hãy hỏi lại nguồn cung cấp trước khi xác nhận phương án. Quà gồm vật phẩm dùng lâu có thể chuẩn bị theo một lịch khác; không tự thêm thực phẩm vào chỉ để phần quà giống một ảnh tham khảo.
Duyệt cả phần quà sau khi đủ thành phần
Hộp cần được kiểm với toàn bộ cấu hình sẽ trao, không chỉ món lớn nhất. Một bộ trà đặt vừa chưa trả lời được liệu còn chỗ cho phần thực phẩm, thiệp và cách giữ từng món khi mang đi. Khi thay một vật phẩm, xem lại bố trí và cách đóng trước khi dùng hộp đã chốt cho mẫu cũ.
Đặt các món để kiểm khoảng chiếm chỗ, vị trí chèn và cách người nhận nhấc ra. Thực phẩm cần giữ bao gói theo phương án đã được bên cung cấp xác nhận; không lấy bánh ra bày vào chén hoặc hũ để ghép quà theo một ảnh trang trí. Hộp gốm, đĩa và khay đẹp không thay thế thông tin về bao bì thực phẩm.
Giữ nhãn gốc để người nhận xem thành phần, hạn dùng và bảo quản. Logo chương trình, lời chúc Trung Thu có thể đặt trên thiệp hoặc lớp bao ngoài phù hợp, nhưng không che phần thông tin cần đọc. Nếu một hộp chứa các món từ nhiều nguồn, nên có danh sách ngắn để người nhận hiểu bên trong gồm gì.
Ảnh bộ trà cạnh hộp giúp hình dung một vật phẩm nhiều chi tiết, không tự xác nhận hộp ấy chứa được thêm món khác. Mẫu hoa sen đậm trong ảnh này cũng khác mẫu hoa sen nhạt ở đầu bài. Khi hỏi cấu hình, dùng đúng ảnh của mẫu đang chọn để tránh đổi dáng ấm hoặc họa tiết trong quá trình trao đổi.
Phần chọn chất liệu và cách thể hiện nhận diện được trình bày trong hướng dẫn hộp quà in logo. Với bộ Trung Thu, bước cần giải quyết ở đây là kiểm đủ thành phần, cách đặt và khả năng đọc nhãn trên một phần quà thực tế.
Chưa đủ bộ hoặc người nhận đổi lịch thì xử lý thế nào?
Hàng đã đến một phần chưa có nghĩa là đủ phần quà để trao. Ghi tách số vật phẩm đã nhận, số thành phần còn chờ và số bộ hoàn chỉnh sau đối chiếu. Khi hai bên giao hàng khác ngày, người phụ trách mới có căn cứ quyết định giữ để ghép, giao tách theo phương án được chấp thuận hay điều chỉnh đợt trao.
Ví dụ tham khảo: bộ trà đã đến nhưng phần bánh do đơn vị khác cung cấp chưa tới. Có thể đối chiếu bộ trà và chuẩn bị phần bao bì phù hợp trước, nhưng chưa ghi bộ có bánh là hoàn tất. Nếu muốn trao bộ trà trước rồi gửi phần bánh sau, phải thống nhất với đơn vị tổ chức về nội dung thông báo và việc nhận phần còn lại.
Nếu người nhận dời ngày, xem lại cả lịch chuyển tiếp lẫn điều kiện của thực phẩm đang chờ. Không chỉ đổi ngày trên danh sách giao rồi giữ nguyên mọi thành phần. Nếu muốn thay món hoặc bỏ một phần, cần xác nhận lại nội dung, chi phí và cách thông báo cho người nhận. Không tự đổi hàng để giữ hình thức của bộ.
Khi có nhiều điểm nhận, dùng hướng dẫn giao quà nhiều chi nhánh để chuẩn bị danh sách và nhãn kiện. Riêng phần Trung Thu, bổ sung trạng thái bộ đã đủ hay còn thiếu thành phần, cùng thông tin cần giữ khi chờ ghép hoặc chờ trao.
Gửi yêu cầu cho phần quà Trung Thu
Khi hỏi mẫu, nêu chương trình trao quà cho nhân viên, hộ gia đình, khách hàng hay một nhóm đã xác định. Sau đó gửi cấu hình dự kiến và phần việc muốn giao cho bên cung cấp. Nói rõ mục đang chờ giúp đề xuất sau đó không bỏ sót thành phần hoặc gộp nhầm phạm vi.
- Cách tính một phần quà, số phần theo từng nhóm và người nhận tại mỗi điểm.
- Ảnh hoặc mã đúng mẫu, biến thể, số món và nội dung in dự kiến.
- Danh sách thành phần; bên cung cấp từng món, nhất là bánh hoặc trà nếu có.
- Ngân sách cho phần quà hoàn chỉnh và yêu cầu hộp, túi, thiệp.
- Ngày nhận, ngày trao, nơi lưu hàng và những điều kiện còn cần xác nhận.
Nếu chọn bộ trà làm phần vật phẩm, bạn có thể xem mẫu trong danh mục GiftMore dưới đây. Mẫu này có dáng và họa tiết khác hai bộ trà trong ảnh tư liệu phía trên; dùng đúng trang mẫu khi hỏi cấu hình, hộp, túi và phần in.
Bộ ấm chén quà tặng in logo men kem dáng tròn hoạ tiết hoa sen GM-AC01
Xem mẫu để trao đổi phần vật phẩm dùng lâu. Hỏi cấu hình và bao bì của phương án bạn cần trước khi ghép thêm thành phần khác.
Bạn có thể gửi phần vật phẩm và yêu cầu in logo qua trang liên hệ GiftMore để trao đổi mẫu và phạm vi thực hiện. Khi phương án có thêm thực phẩm, hỏi riêng khả năng cung cấp hoặc phối hợp phần đó, rồi đối chiếu lại cấu hình trước khi xác nhận toàn bộ phần quà.