Cách chọn bộ ấm chén in logo làm quà tặng doanh nghiệp nên bắt đầu từ thói quen dùng trà và nơi đặt bộ quà. Sau đó đối chiếu dung tích ấm, số chén, dáng cầm rót, nền men, vị trí nhận diện và quy cách hộp. Một bộ nhiều chi tiết hoặc trang trí cầu kỳ chưa chắc phù hợp hơn nếu người nhận cần dùng hằng ngày.
Các tiêu chí dưới đây giúp bạn rút danh sách mẫu và chuẩn bị yêu cầu đặt quà. Hãy chọn cấu hình phù hợp người nhận trước, rồi duyệt vị trí logo, cách đóng hộp và những thông tin còn cần xác nhận.
Chọn bộ trà để dùng, trưng bày hay phục vụ tiếp khách?
Mục đích sử dụng quyết định những điểm cần ưu tiên. Bộ dùng thường xuyên cần thao tác thuận tiện và hướng dẫn chăm sóc phù hợp; bộ thiên về trưng bày cần xét không gian, mức trang trí và cách thể hiện thông điệp.
| Bối cảnh nhận quà | Tiêu chí nên ưu tiên | Câu hỏi giúp rút mẫu |
|---|---|---|
| Dùng tại nhà, pha trà hằng ngày | Dung tích phù hợp mỗi lần pha, thao tác dễ và thuận tiện vệ sinh | Người nhận thường dùng bao nhiêu chén, pha ít hay nhiều lần? |
| Tiếp khách tại văn phòng | Cấu hình đủ chén, dễ cầm rót, mặt bàn đủ rộng | Bộ được đặt ở bàn trà cố định hay cần thu cất sau dùng? |
| Quà tri ân có thông điệp kỷ niệm | Bố cục trang trí, nhận diện vừa đủ và hộp trình bày rõ | Thông điệp nằm ở ấm, chén, hộp hay kết hợp những phần nào? |
| Trao cho nhiều người tại một chương trình | Cấu hình dễ xác định, đóng từng bộ và thuận tiện mang về | Người nhận tự mang, gửi xe hay có điểm giao riêng? |
Với nhóm khách hàng chưa biết rõ sở thích uống trà, chọn phương án dễ dùng và ít yêu cầu chăm sóc đặc biệt có thể hợp lý hơn chọn theo gu của người duyệt. Nếu nhóm nhận có sở thích rõ, hãy đưa thông tin đó vào yêu cầu thay vì mặc định mọi đối tác đều thích cùng một dáng ấm.
Khi cần phân nhóm trước, phần chọn quà tặng khách hàng Sau khi rõ nhóm người nhận, hãy tiếp tục đối chiếu dung tích, dáng ấm và cách bày bộ trà theo nhu cầu dùng.
Chọn dung tích ấm cùng số chén và cách pha
Dung tích ấm cần được đọc cùng dung tích chén và thói quen pha trà. Bộ có sáu chén không tự chứng minh một lần pha đủ phục vụ sáu người theo mọi cách uống.
Trong catalogue GiftMore có phương án được giới thiệu với ấm 500ml và phương án 650ml. Chênh lệch này là điểm bắt đầu để so mẫu, không phải quy tắc rằng bộ lớn hơn luôn phù hợp tiếp khách hoặc bộ nhỏ hơn luôn dành cho gia đình.
- Ít người dùng, pha nhiều lượt: xét bộ có dung tích và dáng cầm phù hợp từng lần pha, không cần tăng sức chứa chỉ để nhìn lớn hơn.
- Nhiều chén cần rót trong một lượt: hỏi dung tích sử dụng của ấm và mức rót thông thường của chén trước khi chốt.
- Không gian bàn nhỏ: xem kích thước cả bộ khi đặt chén và đĩa, không chỉ đường kính riêng của ấm.
- Cần thu cất: kiểm cách đặt từng món, phạm vi bộ và nơi lưu hộp hoặc khay.
Danh mục bộ trà của Minh Long cũng trình bày sản phẩm theo dòng và dung tích. Đây là ví dụ cách đọc cấu hình trên nguồn hãng, không có nghĩa các bộ GM-AC trên GiftMore là sản phẩm Minh Long.
Khi mô tả yêu cầu, ghi dung tích cần xét và số chén thực dùng. Không chọn một mức dung tích theo số người nếu chưa biết loại chén và cách pha; thông số danh định cũng cần được phân biệt với mức rót dùng theo hướng dẫn.
Dáng ấm, quai và vòi cần được xem bằng thao tác
Hình dáng quyết định cảm giác cầm, rót và đặt bộ trà. Ảnh giúp lọc phong cách, nhưng không thay việc xem mẫu khi thao tác là tiêu chí quan trọng của đơn.
Với người thường dùng, hãy xét khoảng cầm của quai, cách giữ nắp khi rót theo hướng dẫn và vị trí đặt ngón tay. Chỉ thực hiện thao tác phù hợp với mẫu; không thử bằng nước nóng để đánh giá cảm giác cầm.
Vòi, quai và nắp cũng là các chi tiết cần bảo vệ khi đóng hộp. Một dáng ấm có phần nhô ra dài có thể cần cách cố định khác với dáng gọn. Vì thế chọn dáng và chọn bao bì nên được trao đổi cùng nhau, dù việc thiết kế khay chi tiết nằm ở bước sau.
Không dùng các từ “rót không nhỏ giọt” hoặc “cầm không nóng” như tiêu chí đã đạt nếu chưa có căn cứ cho đúng mẫu. Có thể ghi chúng thành yêu cầu cần xác nhận; bên cung cấp sẽ trả lời về cấu hình và cách dùng phù hợp.
Chọn nền men và hoa văn theo mức nhận diện cần có
Nền men, hoa văn có sẵn và logo mới phải được xem như một bố cục. Khi doanh nghiệp cần giữ màu nhận diện rõ, phương án có vùng trống phù hợp thường dễ đối chiếu hơn phương án phủ nhiều chi tiết trang trí.
Nền trắng, men kem, men màu hoặc họa tiết nổi tạo những điều kiện khác nhau cho nhận diện. Đừng chọn nền chỉ vì gần màu thương hiệu; logo có thể cần độ tương phản hoặc vị trí khác để dễ đọc khi bộ đặt trên bàn.
Với bộ có sen, mai, đào hoặc trang trí vàng kim, hỏi vùng nào có thể bổ sung nhận diện và phần nào cần giữ nguyên. Một logo lớn ở giữa hoa văn chưa chắc làm món quà rõ ràng hơn. Thông điệp dài có thể phù hợp trên hộp hoặc thiệp thay vì cố đưa hết lên chén.
Ở bước chọn bộ, mục tiêu là xác định bố cục có đáp ứng yêu cầu không. Quyết định kỹ thuật sẽ dựa trên phôi, men và kết quả được duyệt; không mặc định mọi bộ đều có thể dùng cùng một cách in.
Đọc cấu hình sáu mẫu trên catalogue GiftMore
Danh sách dưới đây ghi thông tin đang được giới thiệu để hỗ trợ rút mẫu, không xếp hạng chất lượng. Một số cấu hình còn cần xác nhận dung tích, số đĩa hoặc cách gọi vật liệu trước khi đưa vào yêu cầu đặt hàng.
| Mã giới thiệu | Đặc điểm theo catalogue | Điểm cần xác nhận khi so mẫu |
|---|---|---|
| GM-AC01 | Men kem, dáng tròn, hoa sen; được giới thiệu gồm 1 ấm, 6 chén và 7 đĩa | Dung tích; bảy đĩa gồm những loại nào; hộp và túi của cấu hình đặt |
| GM-AC02 | Men vân đá, dáng đài cát, hoa mai trắng; mô tả giới thiệu ấm 650ml, 6 chén và đĩa lót | Số đĩa cụ thể, kích thước bộ và vùng nhận diện |
| GM-AC03 | Nền sứ trắng, dáng bưởi lửa, sen vàng kim; giới thiệu ấm 500ml, 6 tách và 6 đĩa | Cách gọi hoàn thiện vàng kim, phần được bổ sung logo và hướng dẫn chăm sóc |
| GM-AC04 | Men sứ trắng, dáng vuông thấp; giới thiệu ấm 500ml và 6 chén kèm đĩa | Số đĩa cụ thể, hình dáng mẫu thực và cấu hình gia công |
| GM-AC05 | Được giới thiệu là tử sa, dáng bầu tròn, hoa mai đắp nổi; mô tả ghi ấm 400ml và 6 chén | Vật liệu/phần có men, dung tích sử dụng, số đĩa nếu có và cách dùng; không suy xuất xứ từ tên gọi |
| GM-AC06 | Men kem, dáng đài cát, hoa đào xanh; giới thiệu ấm 650ml, 6 chén và 6 đĩa | Kích thước cả bộ, vùng logo và quy cách hộp |
Bảng được đọc theo thông tin trên từng trang sản phẩm trong catalogue ấm chén GiftMore. Những phần cần xác nhận không được tự điền bằng thông số của một bộ cùng tên gọi hoặc cùng thương hiệu ở nơi khác.
Nếu ưu tiên nền ít hoa văn, có thể bắt đầu từ cấu hình GM-AC04 để hỏi mẫu thực và vùng nhận diện. Khi cần xem phương án tăng dung tích, đối chiếu bộ 650ml GM-AC06 cùng kích thước và cách bày trên bàn.
So tổng chi phí cùng quy cách bộ và hộp
Ngân sách nên được so trên một bộ quà hoàn chỉnh, với cùng phạm vi sản phẩm, nhận diện và bàn giao. Đơn giá của ấm hoặc một cấu hình chưa có hộp không nên được so trực tiếp với bộ đã đóng quà.
Khi hỏi giá, ghi danh sách từng món, mã mẫu, số lượng, nội dung gia công, hộp, túi và điểm giao. Những phần như thiệp, dữ liệu riêng cho từng bộ hoặc giao nhiều địa chỉ cần được xác định là đã bao gồm hay chưa.
Muốn giảm chi phí, hãy hỏi về việc đơn giản hóa nội dung hoặc bao bì trước khi tự bỏ các tiêu chí dùng quan trọng. Chẳng hạn, chuyển một đoạn kỷ niệm dài sang thiệp có thể là phương án để trao đổi. Mức tiết kiệm và khả năng thực hiện cần được xác định bằng báo giá của cấu hình, không lấy từ một bảng giá chung trên mạng.
Phần phân bổ ngân sách quà tặng giúp quyết định phạm vi chương trình. Với bộ trà đã chọn, bước tiếp theo là so các phương án cùng số lượng và quy cách, rồi ghi rõ điều kiện áp dụng.
Chốt danh sách mẫu bằng yêu cầu có thể đối chiếu
Một danh sách ngắn nên gồm những phương án khác nhau ở tiêu chí quan trọng, không chỉ khác màu hoặc hoa văn. Sau khi chọn được hai hoặc ba cấu hình phù hợp, ghi rõ lý do giữ từng mẫu và phần cần hỏi thêm.
- Người nhận và mục đích dùng: pha trà, tiếp khách hay thiên về trưng bày.
- Dung tích cần xét, số chén và danh sách món của mỗi bộ.
- Mã mẫu, dáng ấm, nền men và hoa văn được chọn.
- File logo, nội dung, vùng nhận diện và phần không được thay đổi.
- Hộp, túi, thiệp và cách người nhận mang bộ quà về.
- Số lượng từng cấu hình, ngân sách, ngày cần nhận và điểm giao.
- Thông tin chưa rõ về vật liệu, cách dùng hoặc cấu hình cần được xác nhận.
Việc rút mẫu hoàn thành khi người phụ trách biết bộ nào phù hợp cách dùng, bộ nào cần điều chỉnh và phần nào chưa đủ căn cứ để chốt. Không cần chọn ngay mẫu có nhiều trang trí nhất hoặc số món lớn nhất.
Xem danh mục ấm chén quà tặng để đối chiếu mẫu. Khi đã có danh sách ngắn, gửi mã, số lượng, file logo và ngày cần nhận qua trang liên hệ GiftMore để làm rõ cấu hình và yêu cầu báo giá.