Top 15+ Mẫu Quà Tặng Sự Kiện & Hội Nghị Thiết Thực Nhất

Quà tặng sự kiện, hội nghị là những vật phẩm hữu ích, nhỏ gọn và dễ dàng in logo được trao cho khách mời nhằm thể hiện sự trân trọng và chuyên nghiệp. Một món quà được lựa chọn khéo léo vừa tạo ấn tượng mạnh mẽ về sự kiện, vừa là công cụ marketing hiệu quả giúp lan tỏa hình ảnh thương hiệu lâu dài.

Bài viết này Quà Tặng Gift More sẽ tổng hợp 15+ giải pháp quà tặng tối ưu nhất, trải dài từ phân khúc giveaway giá rẻ cho hội thảo đến những set quà VIP dành cho đại hội cổ đông.

Nhóm Quà Tặng VIP & Đại Hội Cổ Đông (Đẳng Cấp, Tôn Vinh)

Đối tác chiến lược, nhà đầu tư và đại biểu danh dự cần những tặng phẩm mang đậm dấu ấn cá nhân hóa, thể hiện sự chỉn chu và tôn vinh vị thế. Vật phẩm trong nhóm này đòi hỏi chất liệu chế tác tinh xảo và quy cách đóng gói sang trọng.

1. Set Quà Sổ Da & Bút Ký

Là lựa chọn an toàn và hiệu quả hàng đầu, set sổ da và bút ký luôn thể hiện được sự chuyên nghiệp, chỉn chu trong các sự kiện cao cấp. Bộ quà tặng giúp khách mời ghi chép thông tin thuận tiện, đồng thời là vật phẩm mang dấu ấn thương hiệu một cách tinh tế.

Một bộ quà tiêu chuẩn tại xưởng GiftMore có thể được cá nhân hóa toàn diện với các thành phần:

• Sổ tay bìa da: Cung cấp nhiều lựa chọn như sổ dán gáy, sổ còng, sổ bìa da PU,… Logo và tên sự kiện được xử lý bằng công nghệ ép kim, dập chìm hoặc in UV để tạo hiệu ứng sang trọng, sắc nét.
• Bút ký: Phổ biến nhất là bút kim loại hoặc bút vỏ gỗ, được khắc laser logo, thông điệp theo yêu cầu, đảm bảo độ bền vĩnh viễn.
• Hộp đựng sang trọng: Toàn bộ được đặt trong hộp xi cao cấp, có mút xốp định hình giúp bảo vệ sản phẩm và tăng tính thẩm mỹ khi trao tay.

Chi phí cho một bộ hoàn chỉnh dao động từ 167.000 – 744.000 VNĐ/bộ, tùy thuộc vào chất liệu và quy cách khách hàng lựa chọn.

2. Kỷ Niệm Chương

Kỷ niệm chương là vật phẩm quen thuộc, thường được dùng trong các lễ trao giải, sự kiện tổng kết cuối năm. Đây là cách trang trọng để vinh danh, ghi nhận thành tích của một cá nhân hay tập thể sau một thời gian cống hiến.

Sản phẩm thường được làm từ chất liệu pha lê hoặc thủy tinh với nhiều kiểu dáng phổ biến như hình tròn, ngọn lửa, cánh buồm, giọt nước,…

Nội dung và logo được xử lý bằng công nghệ khắc laser hoặc in màu UV để đảm bảo độ sắc nét. Mỗi kỷ niệm chương đều đi kèm hộp xi lót lụa, với mức giá tham khảo từ 120.000 – 350.000 VNĐ/sản phẩm.

3. Đĩa Sứ Trưng Bày Bát Tràng

Đĩa sứ Bát Tràng là một lựa chọn quà tặng trang trọng, đặc biệt phù hợp để tặng đối tác quốc tế hoặc các đại biểu cấp cao. Bề mặt men sứ nhẵn mịn cho phép in logo hoặc hình ảnh của sự kiện một cách rõ nét và đẹp mắt.

Sản phẩm luôn đi kèm chân đế bằng gỗ hoặc sứ để tiện trưng bày. Chi phí tham khảo cho một món quà ý nghĩa và đậm chất Việt Nam này là khoảng 200.000 – 500.000 VNĐ/sản phẩm.

Đĩa cảnh biểu trưng quà tặng lưu niệm giá trị

4. Bình Hút Lộc Phong Thủy

Với ý nghĩa thu hút may mắn và thịnh vượng, bình hút lộc là lựa chọn quà tặng đẳng cấp để tri ân đối tác chiến lược hoặc nhà đầu tư quan trọng trong Đại hội Cổ Đông. Đây không chỉ là vật phẩm trang trí, mà còn là lời chúc phát triển không ngừng mà doanh nghiệp muốn gửi gắm.

Sản phẩm được chế tác thủ công từ gốm sứ Bát Tràng, nổi bật với các họa tiết ý nghĩa như “Thuận buồm xuôi gió”, “Mã đáo thành công” hay “Hoa sen”. Hoa văn được chế tác bằng các kỹ thuật vẽ tay, đắp nổi, vẽ vàng,… với độ tinh xảo cao.

Logo được in ấn rõ nét lên thân bình, tăng giá trị lưu niệm cho món quà. Bình hút tài lộc quà tặng có giá dao động từ 300.000 – 3.000.000 VNĐ/sản phẩm tùy vào kích thước và độ phức tạp của họa tiết.

Nhóm Quà Tặng Hội Thảo, Khóa Đào Tạo & Công Nghệ

Khách tham dự workshop và hội thảo chủ yếu là dân văn phòng, vì vậy quà tặng nên tập trung vào tính ứng dụng thực tế trong công việc. Những vật phẩm hữu ích đặt ngay trên bàn làm việc, kết hợp với công nghệ in logo sắc nét, sẽ trở thành công cụ marketing hiệu quả, giúp thương hiệu hiện diện trong tầm mắt khách hàng mỗi ngày.

5. Bộ Giftset Hiện Đại

Đại diện cho xu hướng quà tặng hiện đại, bộ giftset in logo tập trung vào tính ứng dụng cao, giải quyết các nhu cầu thiết thực trong công việc và đời sống. Dưới đây là các combo được ưa chuộng nhất:

• Set Cốc giữ nhiệt & Quạt cầm tay: Giá tham khảo từ 276.000 VNĐ/bộ.
• Combo Bình giữ nhiệt & Ô dù: Giá tham khảo từ 247.000 – 300.000 VNĐ/bộ.
• Bộ Giftset Sạc dự phòng & Bình giữ nhiệt: Giá tham khảo từ 424.000 – 536.000 VNĐ/bộ.
• Set quà tặng Túi vải & Bình giữ nhiệt: Giá tham khảo từ 233.000 VNĐ/bộ.
• Bộ quà Cốc giữ nhiệt & Bút ký & USB: Giá tham khảo từ 256.000 VNĐ/bộ.

Các bộ giftset quà tặng in logo đồng bộ nâng tầm thương hiệu

Tất cả sản phẩm đều hỗ trợ in UV hoặc khắc laser logo đồng bộ, được đặt trong hộp quà thiết kế riêng. Đây là giải pháp quà tặng đặc biệt phù hợp cho các sự kiện công nghệ, hội thảo dành cho khách hàng trẻ hoặc tri ân đối tác kinh doanh năng động.

6. Sạc Dự Phòng

Trong bối cảnh sự kiện, hội nghị kéo dài, pin sạc dự phòng là vật phẩm cứu cánh thiết thực, đảm bảo các thiết bị di động của khách mời luôn được kết nối.

Vì tính hữu dụng cao, đây là món quà sẽ được người nhận sử dụng lâu dài, giúp logo thương hiệu của bạn có cơ hội xuất hiện lặp lại một cách tự nhiên trong cuộc sống của họ.

Các mẫu phổ biến có dung lượng 10.000-20.000mAh với bề mặt phẳng, lý tưởng để in UV logo sắc nét. Chi phí dao động từ 200.000 – 1.297.000 VNĐ/sản phẩm, một khoản đầu tư hiệu quả cho việc quảng bá thương hiệu bền bỉ sau sự kiện.

7. Bình Giữ Nhiệt

Bình giữ nhiệt in logo là lựa chọn quà tặng thiết thực, được giới văn phòng sử dụng thường xuyên. Với ruột bình làm từ inox 304 an toàn cho sức khỏe, người nhận có thể yên tâm đựng các loại đồ uống nóng lạnh.

Thân bình có diện tích lớn, chất liệu đa dạng (inox, nhựa, tre) rất thuận lợi cho việc in hoặc khắc laser logo. Chi phí chỉ từ 93.000 VNĐ/bình, đây là giải pháp quà tặng hiệu quả về mặt ngân sách cho các sự kiện có số lượng lớn.

8. Sổ Tay Lò Xo / Sổ Bìa Da Ép Kim

Trong bất kỳ hội thảo hay sự kiện nào, sổ tay vẫn là vật phẩm thiết thực mà khách tham dự luôn cần đến. Một ưu điểm lớn là ban tổ chức có thể dễ dàng in thêm các trang màu để giới thiệu lịch trình, thông tin diễn giả hoặc quảng bá cho nhà tài trợ.

Với chi phí dao động từ 44.000 – 160.000 VNĐ/cuốn, đây là giải pháp quà tặng an toàn, phù hợp với ngân sách của nhiều sự kiện và đáp ứng đúng nhu cầu ghi chép của đa số khách mời.

9. Túi Vải Canvas/Cói

Túi vải là lựa chọn thiết thực để đựng bộ tài liệu và quà tặng cho khách mời. Với bề mặt rộng, túi cho phép in ấn logo, slogan hoặc hình ảnh chủ đạo của chương trình một cách nổi bật, giúp truyền tải thông điệp trực quan và hiệu quả.

Với chất liệu thân thiện với môi trường, độ bền sử dụng cao, hạn chế dùng túi nilon, giúp túi vải trở thành món quà tặng Xanh được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.

Sau sự kiện, khách mời có thể tái sử dụng túi trong cuộc sống hàng ngày, giúp thương hiệu của bạn được quảng bá một cách tự nhiên. Chi phí sản xuất hợp lý, chỉ từ 51.000 – 107.000 VNĐ/túi, khiến đây trở thành giải pháp lý tưởng cho các sự kiện cần số lượng lớn như hội chợ, triển lãm.

Các mẫu túi vải, túi có thể hiện thông điệp Xanh, thân thiện môi trường

Nhóm Quà Tặng Sự Kiện Ngoài Trời, Thể Thao & Cộng Đồng

Những vật phẩm mang tính di động cao sẽ biến khách hàng của bạn thành những “bảng quảng cáo di động” miễn phí trên khắp các tuyến phố. Nhóm này ưu tiên đồ bảo hộ và thiết bị làm mát.

10. Mũ Bảo Hiểm In Logo

Với đặc thù xe máy là phương tiện di chuyển chính tại Việt Nam, mũ bảo hiểm là một kênh quảng bá di động cực kỳ hữu dụng. Logo in trên mũ sẽ xuất hiện liên tục trên đường phố, giúp thương hiệu tiếp cận hàng trăm người mỗi ngày một cách tự nhiên.

Sản phẩm được làm từ nhựa ABS nguyên sinh chống va đập tốt, có bề mặt nhẵn bóng lý tưởng để in logo sắc nét. Với mức giá chỉ từ 93.000 – 260.000 VNĐ/mũ, đây là giải pháp marketing có độ phủ cao và ngân sách tối ưu.

11. Áo Mưa In Logo

Là vật dụng không thể thiếu trong cốp xe mỗi khi mùa mưa đến, áo mưa trở thành món quà tặng sự kiện cực kỳ thiết thực. Ưu điểm lớn nhất của sản phẩm này là diện tích lưng áo rộng, cho phép in logo kích thước lớn để gây ấn tượng mạnh mẽ từ xa.

Tùy theo ngân sách và đối tượng nhận quà, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều kiểu dáng khác nhau: áo mưa cánh dơi, áo mưa bít, áo mưa cài cạnh, áo mưa bộ,…

Các sản phẩm thường sử dụng chất liệu vải dù vân tổ ong hoặc nhựa PVC trượt nước tốt, với giá chỉ từ 70.000 – 150.000 VNĐ/áo, rất tiết kiệm cho các chiến dịch lớn.

Các mẫu quà tặng áo mưa chất lượng cao in logo phù hợp làm quà tặng số lượng lớn

12. Ly Giữ Nhiệt

Đối với các sự kiện năng động như giải chạy bộ, team building, ly giữ nhiệt in logo có dung tích lớn (500ml – 900ml) là lựa chọn quà tặng cực kỳ thực tế.

Thiết kế thường có quai xách, giúp người tham gia dễ dàng mang theo và bổ sung nước khi cần. Lõi inox 304 an toàn cho sức khỏe, có khả năng giữ lạnh hiệu quả trong nhiều giờ.

Với mức giá chỉ từ 100.000 VNĐ/sản phẩm, đây là vật phẩm có tính ứng dụng cao, đảm bảo người nhận sẽ sử dụng thường xuyên trong công việc và sinh hoạt hàng ngày.

13. Quạt Điện Cầm Tay Mini

Quạt cầm tay mini là giải pháp làm mát tức thì và thiết thực cho các sự kiện tổ chức ngoài trời vào mùa hè. Quạt có thiết kế nhỏ gọn, sử dụng pin sạc tiện lợi và có lồng bảo vệ an toàn, phù hợp cho mọi đối tượng khách mời.

Bề mặt phẳng ở tâm quạt là vị trí phù hợp để in logo, giúp hình ảnh thương hiệu xuất hiện một cách tự nhiên mỗi khi sử dụng. Với chi phí chỉ từ 63.000 – 469.000 VNĐ/chiếc, đây là món quà giveaway được ưa chuộng trong các hội chợ, triển lãm hay ngày hội thể thao.

Nhóm Quà Tặng Triển Lãm & Giveaway Đại Trà

Mục đích chính tại các gian hàng hội chợ, sự kiện là thu hút đám đông và thu thập data khách hàng (số điện thoại, email) nhanh nhất có thể. Ban tổ chức cần những món quà có chi phí siêu rẻ nhưng màu sắc phải thực sự bắt mắt.

14. Quạt Nhựa In Offset

Đây là giải pháp quà tặng tối ưu về ngân sách cho các sự kiện, activation cần tiếp cận số lượng lớn khách mời. Quạt được làm từ chất liệu nhựa PP có độ dẻo dai cao, hạn chế gãy gập.

Sản phẩm cho phép in offset tràn viền 2 mặt để thể hiện trọn vẹn thông điệp và hình ảnh quảng bá. Với chi phí chỉ từ 14.000 VNĐ/chiếc, đây là lựa chọn hợp lý để tối đa hóa hiệu quả truyền thông trong ngân sách giới hạn.

Quạt nhựa in logo quảng bá thương hiệu hiệu quả

15. Móc Khóa Lưu Niệm

Móc khóa là lựa chọn quà tặng giveaway thực tế với chi phí tối ưu. Vì là vật dụng được khách mời gắn vào chìa khóa hay balo sử dụng hàng ngày, logo của sự kiện sẽ luôn hiện diện và được ghi nhớ.

Xưởng GiftMore nhận sản xuất theo hình dáng riêng của linh vật (mascot) hoặc logo, tạo nên sự khác biệt. Các chất liệu phổ biến nhất bao gồm mica, cao su dập nổi 3D và kim loại khắc laser.

Với mức giá chỉ từ 10.000 – 35.000 VNĐ/chiếc, đây là giải pháp quà tặng đại trà hiệu quả để tiếp cận số lượng lớn người tham dự.

Chọn Quà Tặng Sự Kiện Theo Từng Mức Ngân Sách

Việc xác định ngân sách ngay từ đầu sẽ giúp bạn khoanh vùng lựa chọn và tìm ra giải pháp quà tặng hiệu quả nhất, phù hợp với mục tiêu của từng sự kiện cụ thể.

1. Ngân sách dưới 50.000 VNĐ (Quà tặng Giveaway)

Đây là phân khúc quà tặng số lượng lớn, mục tiêu chính là tạo độ phủ thương hiệu rộng rãi với chi phí thấp nhất. Rất phù hợp cho các hoạt động activation, gian hàng hội chợ, hoặc dùng làm quà tặng khuyến khích khách hàng check-in, để lại thông tin.

• Sản phẩm đề xuất: Quạt nhựa cầm tay, móc khóa, sổ tay lò xo mini, bút bi in logo.

2. Ngân sách 50.000 – 150.000 VNĐ (Quà tặng phổ thông, hữu dụng)

Ở mức giá này, các sản phẩm có tính ứng dụng cao được ưu tiên. Một món quà hữu ích sẽ được người nhận sử dụng thường xuyên, giúp logo của bạn xuất hiện liên tục và tự nhiên trong đời sống hàng ngày.

• Sản phẩm đề xuất: Túi vải canvas, áo mưa, nón bảo hiểm, bình nước, ly giữ nhiệt.
• Sự kiện phù hợp: Sự kiện cộng đồng, giải chạy bộ, ngày hội gia đình, quà tặng cho các chiến dịch khuyến mãi.

3. Ngân sách 150.000 – 500.000 VNĐ (Quà tặng chuyên nghiệp)

Đây là khoảng ngân sách “an toàn” và phổ biến nhất cho các sự kiện B2B, thể hiện sự chỉn chu và trân trọng đối với khách mời. Quà tặng không chỉ đẹp mà còn phải hỗ trợ cho công việc hoặc có giá trị lưu niệm.

• Sản phẩm đề xuất: Bộ sổ da & bút ký, sạc dự phòng, kỷ niệm chương pha lê, ô (dù) gấp gọn cao cấp, đĩa sứ trưng bày.
• Sự kiện phù hợp: Hội nghị khách hàng, workshop, lễ ký kết, sự kiện tri ân nhân viên.

4. Ngân sách trên 500.000 VNĐ (Quà tặng VIP)

Phân khúc này dành riêng cho khách mời đặc biệt như đối tác chiến lược, nhà đầu tư, diễn giả. Sự sang trọng, yếu tố cá nhân hóa (khắc tên) và trải nghiệm mở quà (unboxing) được đặt lên hàng đầu để tạo dấu ấn sâu sắc.

• Sản phẩm đề xuất: Bộ giftset công nghệ cao cấp (loa bluetooth, tai nghe), bình hút lộc Bát Tràng, set quà tặng sức khỏe (đông trùng hạ thảo, saffron), bộ ấm trà tử sa.
• Sự kiện phù hợp: Đại hội cổ đông, tiệc tri ân cuối năm, quà tặng cho đối tác cấp cao.

5 Lưu Ý Thực Tế Khi Chuẩn Bị Quà Tặng Sự Kiện

Để đảm bảo quà tặng đến tay khách mời một cách chỉn chu và phát huy tối đa hiệu quả, việc lên kế hoạch và quản trị rủi ro là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là 5 nguyên tắc thực tế bạn cần “nằm lòng” để chương trình diễn ra hoàn hảo:

• Lập kế hoạch sản xuất từ sớm: Sự kiện có ngày giờ cố định, không thể trì hoãn. Hãy làm việc và chốt hợp đồng với xưởng sản xuất trước tối thiểu 15-30 ngày để đảm bảo mọi công đoạn từ thiết kế, duyệt mẫu đến sản xuất hàng loạt đều diễn ra đúng tiến độ.

• Dự trù số lượng dự phòng (5-10%): Luôn đặt dư từ 5-10% so với danh sách khách mời chính thức. Điều này giúp bạn xử lý các tình huống phát sinh như khách không có trong danh sách, tránh sự cố thiếu quà tặng gây ấn tượng không tốt.

• Đồng bộ hóa nhận diện thương hiệu: Để tạo sự chuyên nghiệp, màu sắc của quà tặng, hộp đựng, và túi giấy phải thống nhất với key visual chủ đạo của sự kiện. Đây là chi tiết nhỏ nhưng tạo ra tác động thị giác mạnh mẽ.

• Ưu tiên tính di động, gọn nhẹ: Nếu khách mời phải di chuyển xa hoặc đi máy bay, hãy ưu tiên các món quà nhỏ gọn. Tránh các vật phẩm cồng kềnh, dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh cỡ lớn để không gây bất tiện cho họ.

• Luôn chuẩn bị túi đựng chỉn chu: Một chiếc túi giấy in logo không chỉ giúp khách mời mang quà về dễ dàng mà còn là công cụ quảng bá hiệu quả khi họ rời khỏi sự kiện. Đây là hạng mục bắt buộc phải có.

Dù ngân sách của bạn là bao nhiêu, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các món quà tặng sự kiện nhỏ gọn, hữu ích và mang đậm dấu ấn logo sẽ giúp quá trình vận chuyển dễ dàng và để lại dư âm tốt đẹp trong lòng khách mời. Với hơn 15 giải pháp từ giveaway đại trà đến giftset VIP, xưởng sản xuất trực tiếp GiftMore tự tin đồng hành cùng phòng marketing của quý công ty.