Nhận khay mứt sứ cần đếm riêng hũ, nắp và khay rồi ghép theo bộ đã duyệt. Đủ số món chưa chắc đã đúng cặp: với hũ rời, hãy giữ từng nhóm cùng bộ và đối chiếu thứ tự hoa văn trước khi trao quà.
Cách ghi nhận dưới đây bắt đầu từ danh sách thành phần và ảnh mẫu đã chốt. Khả năng đổi chéo nắp, độ kín và công dụng tiếp xúc thực phẩm là các mục cần hồ sơ đúng sản phẩm; mỗi mục có trạng thái riêng.

Nếu nhu cầu bày hoặc số món đã thay đổi, đối chiếu lại cách chọn cấu hình khay mứt trước khi lấy cấu hình mới làm căn cứ nhận.
Lập danh sách bộ phận và sơ đồ ghép
Danh sách nhận nên tách hũ, nắp, khay, hộp và phụ kiện thay vì chỉ ghi “một bộ”. Dùng cấu hình theo đơn và ảnh bộ đã duyệt để xác định số lượng từng loại. Nếu chương trình có thực phẩm, tách dòng thực phẩm khỏi vật chứa để không nhầm thiếu hũ với thiếu phần kèm quà.

Đánh dấu vị trí trên sơ đồ hoặc ảnh: hũ A đi với nắp A và vị trí A trên khay; tiếp tục cho các phần còn lại. Với bộ có hũ giữa cùng các hũ cánh, cần tách loại giữa khỏi loại vệ tinh. Đây là cách ghi phiếu, không phải yêu cầu viết mã lên sản phẩm.
Một bộ có các hũ họa tiết khác nhau còn cần ảnh thứ tự đã duyệt. Không tự đổi chỗ để “trông đẹp hơn” trong lúc nhận rồi dùng cách xếp mới làm căn cứ. Nếu chưa chốt thứ tự, ghi mục này chờ xác nhận.
| Thành phần | Căn cứ cần giữ | Điểm đối chiếu |
|---|---|---|
| Hũ | Số lượng, dạng giữa/vệ tinh hoặc các hũ cùng loại | Đủ và đúng hình của từng vị trí |
| Nắp | Số lượng, cặp ghép, hình núm hoặc cuống | Đúng nắp và đúng thao tác mở |
| Khay | Số lượng, sơ đồ và phần định vị nếu có | Các hũ đặt được theo cấu tạo đã chốt |
| Hộp/túi/phụ kiện | Danh sách theo đơn | Không áp phụ kiện của mẫu khác |
| Thông tin sử dụng | Hướng dẫn và hồ sơ đúng bộ | Công dụng, giới hạn và cách chăm sóc các vật liệu |
Đếm từng món trước khi ghép thành bộ
Mở theo cách đóng gói được hướng dẫn và đặt các phần nguyên vẹn lên bề mặt sạch. Đếm từng hũ, nắp, khay và phụ kiện trước khi xếp. Nếu thấy mảnh sứ hoặc dấu hỏng, giữ nguyên nhóm liên quan và bao bì để ghi tình trạng, không tiếp tục ghép thử phần ấy.

Thông tin trong catalogue khay mứt GiftMore giúp đối chiếu mã, nhưng danh sách của đơn mới là căn cứ nhận cụ thể. Không ghi thiếu túi ở mẫu vốn không chốt túi; không xem hộp carton của một mã là lỗi chỉ vì mã khác dùng hộp xi.
Đếm hũ và nắp thành hai dòng riêng. Khi đủ hũ nhưng thiếu một nắp, bộ không được ghi “đủ” chỉ vì tất cả phần chứa đều có mặt. Với số lượng nhiều bộ, giữ các phần cùng bộ trong nhóm của chúng, tránh gom toàn bộ nắp rồi phân ngẫu nhiên lại.

Ghép nắp với đúng hũ theo căn cứ
Đối chiếu hình nắp và cặp hũ trước khi đặt nắp lên. Nắp cùng kiểu nhìn ngoài không chứng minh có thể hoán đổi giữa mọi hũ. Nếu nhà cung cấp xác nhận bộ có các nắp đổi chéo được, kiểm theo điều kiện đã chốt; nếu không, giữ từng cặp theo bản duyệt.

Với phần nguyên vẹn, đặt nắp theo hướng dẫn rồi quan sát vị trí ngồi, điểm chạm và cách nhấc. Dừng nếu cần ép, xoay mạnh hoặc có điểm cấn chưa giải thích. Không mài mép, dán hoặc đổi nắp từ bộ khác để làm chiếc vừa ngay tại lúc nhận.

Ghi “nắp nằm theo vị trí duyệt” khác với “nắp kín”. Độ kín, khả năng giữ mùi hoặc bảo quản đồ ăn là các tính chất cần tiêu chí và bằng chứng riêng. Một nắp đặt vừa trên miệng hũ chưa chứng minh chúng.
Với núm hoặc cuống nắp, đối chiếu phần có thể cầm theo hướng dẫn. Không kéo thử lực để đánh giá liên kết. Nếu có chi tiết lỏng hoặc hỏng, chụp vị trí và tách cặp hũ–nắp ấy; một bộ đủ số lượng vẫn có thể còn vấn đề ở thao tác mở.

Đặt từng hũ vào vị trí trên khay
Ghép các hũ đúng vị trí trên khay sau khi đã đối chiếu cặp nắp. Xem điểm tựa, khoảng cách và việc các hũ có chạm nhau khác bản duyệt hay không. Nếu khay có lỗ hoặc rãnh định vị, đối chiếu đúng rãnh của từng hũ; không thêm miếng chèn để che sai khác.

Với bộ hũ cánh, kiểm chiều quay của từng phần để hũ giữa và các phần quanh ghép theo bố cục. Với hũ vuông hoặc tròn, kiểm hướng mặt có chữ khi bộ được đặt như ảnh duyệt. Logo đọc đúng trên một hũ rời nhưng quay vào trong khi xếp cũng cần được ghi nhận nếu khác thỏa thuận.
Quan sát bộ ở trạng thái đặt trên mặt phẳng, không tự nhấc khay có đủ hũ để thử độ chịu tải. Phần định vị không tự là cơ cấu khóa hũ khi di chuyển. Nếu chương trình cần mang cả bộ trên khay, phải có xác nhận cách nâng và điều kiện dùng của đúng sản phẩm.
Chỗ để nắp khi mở cũng có thể được đối chiếu nếu đã chốt trong cách dùng. Không tự xem khay là nơi chứa nắp rời khi thiết kế chỉ dành vị trí cho hũ. Ghi điểm chưa rõ để bổ sung hướng dẫn cho người nhận.

Giữ nguyên cấu hình khi ghi khác biệt
Khi một cặp không ghép theo căn cứ, giữ thông tin cặp và bộ đó. Đừng lấy nắp khác thay thử hàng loạt rồi mất dấu phần ban đầu. Ảnh cùng góc với bản duyệt sẽ giúp trao đổi việc sai bộ, sai cặp hay sai hình rõ hơn một ảnh toàn thùng.

- Thiếu món: ghi bộ nào và thiếu hũ, nắp, khay hay phụ kiện nào.
- Sai cặp: ghi mã hũ/nắp theo phiếu và vị trí khác bản duyệt.
- Sai bố cục: ghi điểm tựa, hướng chữ hoặc khoảng cách trên khay.
- Chờ thông tin: ghi việc chưa thể kết luận, chẳng hạn nắp có được đổi chéo không.
Giữ riêng bộ có nghi vấn trước phân phối và thống nhất cách xử lý theo đơn. Chưa có tiêu chí dung sai thì không tự đặt một con số “lệch dưới bao nhiêu là đạt”.
Tách kiểm ghép bộ khỏi căn cứ dùng với thực phẩm
Một bộ ghép đúng vẫn cần thông tin phù hợp với cách dùng thực phẩm dự định. Kiểm bằng mắt không trả lời được thành phần men hoặc mức thôi nhiễm. Không kết luận đã khử sạch chì từ tên men, vẻ bóng hoặc nhiệt độ nung trong mô tả.

Hướng dẫn FDA về gốm sứ tiếp xúc thực phẩm ghi nhận khả năng thôi chì ở một số vật dụng gốm. Đó là nguồn quản lý Hoa Kỳ và không kết luận gì về các mã GiftMore. Với bộ đang chọn, cần căn cứ của đúng sản phẩm theo nơi dùng và công dụng tương ứng.
Yêu cầu hồ sơ và hướng dẫn sử dụng từ bên cung cấp nếu đồ ăn sẽ tiếp xúc trực tiếp với hũ. Tách cách chăm sóc hũ sứ, phần trang trí và khay gỗ; không áp cùng một điều kiện ngâm/rửa máy cho cả bộ khi chưa được xác nhận.
Phiếu nhận nên kết thúc bằng hai trạng thái riêng: phần ghép bộ đã đối chiếu và phần công dụng/hồ sơ còn chờ. Cách ghi này giúp người phụ trách biết việc nào đã làm được, việc nào cần giải quyết trước khi đóng thực phẩm hoặc trao quà.
Khi liên hệ GiftMore để đối chiếu bộ nhận, gửi ảnh sơ đồ, ảnh từng cặp, số bộ liên quan và căn cứ đã duyệt. Ghi riêng các mục chờ hồ sơ để việc ghép đúng bộ không bị hiểu thành đã xác nhận mọi công dụng.



