MẪU THEO DÕI WELCOME KIT — THAM KHẢO BIÊN TẬP Đây là bảng trống để điều chỉnh, chưa xác nhận là quy trình nội bộ của GiftMore. Không có dữ liệu nhân sự hoặc số tồn kho thật. 1. Đặt mã bộ và bản cấu hình; ghi từng mẫu, biến thể, số món, nhận diện và hộp. Một dòng thành phần không phải một bộ quà. 2. Chỉ tính món đã đối chiếu, còn phù hợp và chưa phân bổ; hàng đang chờ xử lý ghi riêng. 3. Số bộ tối đa theo mỗi món bằng số món rời chia số món trong một bộ, lấy phần nguyên. Số bộ có thể ghép là giá trị nhỏ nhất giữa các thành phần cần có. Chưa mặc định đã sẵn sàng trao. 4. Tách bộ hoàn chỉnh chưa phân bổ khỏi món rời, không đếm lại thành phần bên trong. Không cộng bộ có thể ghép thêm vào lượng món đã dùng để tính. 5. Nhu cầu bộ = số người nhận việc đã xác nhận + dự phòng được duyệt. Bộ còn phải ghép = nhu cầu trừ bộ hoàn chỉnh chưa phân bổ, lấy ít nhất 0. 6. Món cần bổ sung = bộ còn phải ghép nhân số món trong một bộ, trừ món rời chưa phân bổ; lấy ít nhất 0. Chưa tự coi món đã đặt là đã nhận. 7. Khi ghép, giảm món rời tương ứng và tăng bộ hoàn chỉnh để tránh đếm hai lần. Ghi trạng thái kiểm đủ món và phần nhận diện. 8. Nối từng đợt với đúng bản cấu hình; tách đã chuẩn bị, đã phân bổ và đã trao. Dùng mã người thay thông tin cá nhân không cần thiết. 9. Nếu hoãn/hủy ngày nhận việc, xác nhận lại việc giữ, phần riêng hoặc phân bổ; không tự coi đã trao. 10. Khi thay mẫu, hỏi khả năng đáp ứng, cấu hình, hộp, gia công và phạm vi giá; duyệt bản thay đổi trước khi bổ sung.