HƯỚNG DẪN BẢNG QUÀ TỔNG KẾT VÀ LƯỢT TRAO
Khung biên tập tham khảo để điều chỉnh theo chương trình. Không phải biểu mẫu nội bộ GiftMore, danh sách nhân sự thật hoặc căn cứ duyệt khen thưởng.

1. Chốt phạm vi quà chung và nhóm/hạng mục ghi nhận từ bên tổ chức trước khi nhập dòng quà.
2. Một dòng nối một cấu hình quà với một người hoặc nhóm; nếu một người có hai phần khác nhau, dùng hai mã dòng riêng cùng mã người.
3. Giữ mã dòng ổn định. Thứ tự lượt trao là cột có thể đổi, không phải mã người hoặc mã quà.
4. Vai trò ghi rõ quà chung, cá nhân được ghi nhận hoặc tập thể. Người đại diện nhận một phần của nhóm không mặc nhiên là người được ghi nhận cá nhân.
5. Chốt quy tắc bổ sung hay thay thế giữa nhóm quà chung và phần ghi nhận; không tự xóa tên trùng.
6. Ví dụ giả định100 người,12 người ghi nhận thuộc100: bổ sung100C1+12C2=112phần; thay thế88C1+12C2=100phần. Đây là hai phương án loại trừ nhau, không cộng cả hai.
7. Số phần không phải số món rời. Ghi cấu hình đầy đủ và lượng từng món trong bản cấu hình được duyệt.
8. Giữ tên đối chiếu riêng với chủ thể/nội dung trên vật phẩm. Nội dung của tập thể và tên người đại diện không được đổi cho nhau.
9. Kỳ ghi nhận khác ngày diễn ra lễ khi chương trình đặt lịch sang kỳ sau. Dùng bản đã duyệt, không tự thay năm.
10. Nối mã nhãn/hộp với đúng phần bên trong. Đối chiếu quà trước khi xếp và trước khi chuyển cho người trao.
11. Ghi riêng đã chuẩn bị/chờ xử lý và đã trao thực tế/còn chờ nhận. Đưa ra sân khấu hoặc gọi tên chưa là bằng chứng đã nhận.
12. Người vắng hoặc đại diện cần cách xử lý được chương trình xác nhận; ghi đầu mối và người tiếp nhận thực tế. Không tự chuyển quà tên riêng cho người khác.
13. Chỉ chia sẻ cột cần thiết cho người xử lý. Không công khai bảng chứa tên thật. Sau khi mở CSV, kiểm dấu tiếng Việt và mã dòng vẫn đúng.