HƯỚNG DẪN BẢNG PHÁT QUÀ KHAI TRƯƠNG / RA MẮT
Mẫu biên tập tham khảo, không phải biểu mẫu nội bộ GiftMore.

1. Xác định đơn vị nhận: một người, một nhóm hoặc một lượt theo quy tắc đã chấp thuận.
2. Một dòng là một điểm, một ca/đợt và một cấu hình, dùng cùng đơn vị đếm.
3. Nơi giữ dự phòng cũng là một điểm; không bỏ khỏi tổng.
4. Ban đầu chỉ ghi phần đã đếm và còn dùng được trong phạm vi ấy.
5. Khi chuyển nội bộ, ghi trừ nơi chuyển và nhận thêm nơi đến cùng căn cứ, nguồn/đích và thời điểm. Không coi đó là hàng mới nhập.
6. Đã xác nhận lượt và đã trao là hai trạng thái khác nhau. Nối nguồn theo dõi lượt với ghi nhận trao nếu cần.
7. Còn dùng được dự kiến = ban đầu + nhận thêm - chuyển ra - đã trao - tách chờ xử lý. Đối với lượng thực đếm; giữ chênh lệch chưa rõ riêng.
8. Không cộng lại các dòng của ca liên tiếp như các lượng độc lập. Lượng cuối ca trước là đầu ca sau; tổng hợp phát sinh theo ca và số cuối ca mới nhất.
9. Trong ví dụ bài: A120+20-108-2=30; B80+20-74-2=24; dự phòng50-40=10. Toàn chương trình182 đã trao+4 chờ xử lý+64 dùng được=250. Đây là số giả định, không phải kho hoặc sự kiện thực.
10. Nếu nhập hàng mới hoặc chuyển ngoài chương trình, ghi riêng căn cứ; tổng chương trình thay đổi. Không tự bù chênh lệch bằng cách tăng số đã trao.
11. Quà đã trao không tự cho biết số người tham dự. Quy tắc một phần theo nhóm, khách không nhận hoặc lượt đổi cần được phân biệt.
12. Thống nhất người xử lý lượt chưa rõ, phần thiếu và việc sử dụng dự phòng. Mẫu không xác định điều kiện pháp lý chương trình.